MS Excel – обработка табличных данных

1. Базовый уровень

Модуль 1. Числовые форматы данных и часто используемые функции MS Excel

• числовые форматы ячеек таблицы;
• настройка пользовательского формата числовых данных;
• часто используемые функции MS Excel (СУММ, ОКРУГЛВНИЗ, СРЗНАЧ, ЕСЛИ);
• другие полезные функции MS Excel (СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ);
• практические задания.

Модуль 2. Визуализация табличных данных с помощью диаграмм.

• виды диаграмм;
• стандартные элементы диаграмм;
• построение диаграмм;
• настройка параметров диаграммы и изменение ее типа;
• перемещение диаграммы;
• форматирование диаграммы;
• практические задания.

Модуль 3. Работа с данными и подготовка таблицы к печати

• ввод расчетных данных и копирование листов в пределах одной рабочей книги;
• специальная вставка;
• очистка формата;
• добавление примечаний;
• подготовка таблицы к печати;
• практические задания. 

1. Пользовательский уровень

Модуль 1. Абсолютная и относительная адресация ячейки в MS Excel.

• общие сведения об относительной и абсолютной адресации ячеек;
• присвоение имени ячейки;
• удаление имени ячейки;
• смешанная адресация ячеек;
• практические задания.

Модуль 2. Статистические и математические функции MS Excel.

• общее представление о функциях MS Excel;
• применение функции СУММЕСЛИ();
• применение функции СУММЕСЛИМН();
• особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН();
• особенности использования функции СУММПРОИЗВ();
• практические задания.

Модуль 3. Функции даты и времени в MS Excel.

• основные понятия и общее представление о датах в MS Excel;
• способы вычисления возраста и стажа;
• применение функций СЕГОДНЯ() и ГОД();
• применение функции РАЗНДАТ();
• вычисление количества рабочих дней с помощью функции ЧИСТРАБДНИ();
• практические задания.

Модуль 4. Условное форматирование таблиц и использование логических функций.

• общее представление об инструменте условного форматирования;
• создание правил условного форматирования (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, Правила выделения ячеек/Текст содержит, Форматировать только ячейки, которые содержат, Наборы значков, Гистограммы);
• управление правилами и их удаление;
• практические задания.

1. Профессиональный уровень

Модуль 1. Использование электронной таблицы как формы для ведения отчетности.

• Общие правила ведения табличной базы данных и приемы эффективной работы с ней
• общее представление об использовании электронных таблиц MS Excel как инструмента для ведения отчетности;
• общее представление о консолидации, знакомство с инструментом и его возможностями;
• создание консолидированной таблицы годового отчета по закупкам товара;
• практические задания.

Модуль 2. Сводные таблицы.

• общее представление о сводных таблицах;
• общие принципы создания сводных таблиц;
• детализация данных сводной таблицы;
• группировка и разгруппировка данных в сводной таблице;
• создание вычисляемого поля в сводной таблице;
• создание сводной диаграммы;
• фильтрация данных в сводной таблице;
• практические задания.

Модуль 3. Анализ и управление данными.

• общее представление о списках в MS Excel;
• создание списка данных, его сортировка и фильтрация;
• подведение промежуточных итогов;
• приемы визуализации данных при подготовке докладов;

• практические задания.

Модуль 4. Поиск решений.

• разбор примеров задач, решаемых с помощью подбора;
• разбор примеров задач, решаемых с помощью инструмента Поиск решения (задачи оптимизации выручки, минимизации затрат, логистические задачи);
• подведение промежуточных итогов;
• практические задания.

Модуль 5. Автоматизация работы с помощью макросов

• общее представление о задачах, решаемых с помощью макросов;
• создание и сохранение автомакросов;
• редактирование автомакроса;
• введение в программирование – создание пользовательских функций;
• пользовательские формы. Создание и примеры использования;
• разбор примера макроса, с использованием объектной модели приложения MS EXCEL.