Кадровое делопроизводство (документационная организация управления)

Программа: 

1. Документационная организация управления (ДОУ). 

• Нормативно-методическая база КДП в организации. Основные правила составления документов (приказы, заявления, положения). Организация документооборота, инструкция по КДП организации.
• НОВОЕ: Изменения в кадровом делопроизводстве в связи с введением нового ГОСТа.
• ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). Унифицированные формы по учету кадров Госкомстата России. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
• НОВОЕ: Внимание к работе с персональными данными сотрудников.
  
• Регистрационные формы: журналы регистрации кадровой документации: трудовых договоров; приказов о приеме, переводе и увольнении работников; приказов о предоставлении отпусков; приказов о командировках работников; командировочных удостоверений; служебных заданий; локальных нормативных актов; приказов о поощрениях и наложениях дисциплинарных взысканий; выдачи справок по личному составу; учета больничных листов; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Виды и формы заявлений. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа.
• Номенклатура дел, сроки хранения кадровой документации. Формирование и ведение дел. Составление номенклатуры дел. Контрольная карточка учета выдачи личных дел.
• Виды приказов. Особенности оформление, визирования и регистрации приказов по личному составу. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа. Виды и формы заявлений о приеме на работу, перемещении, переводе, увольнении, предоставлении отпуска.
• Документы, не подлежащие регистрации; подлежащие утверждению; заверяемые печатью. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
• Внутренняя опись документов единиц хранения. Форма внутренней описи документов дела. Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения. Форма итоговой записи к номенклатуре дел. Форма листа-заверителя дела. 
• Правила составления Актов. Акты о приеме-передаче дел, о выделении документов к уничтожению.

 2. Внутренние локальные нормативные акты.

• Цели, задачи локальных нормативных актов. Значение ЛНА в деятельности организации и кадровой службы. Виды локальных нормативных актов. Обязательные ЛНА. Рекомендательные ЛНА. Порядок разработки и принятия локальных нормативных актов, шаг за шагом. Ознакомление с локальными нормативными актами. Подтверждение ознакомления с локальными нормативными актами. Оформление локальных нормативных актов. Унифицированные формы локальных нормативных актов. Необходимые реквизиты.

• Локально-нормативные акты: Правила внутреннего трудового распорядка (оформление, структура, содержание, утверждение). Положение о персональных данных (оформление, структура, содержание, утверждение). Штатное расписание (составление, утверждение). График отпусков (составление, утверждение). Должностная  инструкция (оформление, структура, содержание, утверждение). Положение об отпусках (оформление, структура, содержание, утверждение).
• Типичные ошибки при принятии локальных нормативных актов. 

3. Штатное расписание. Структура и штатная численность персонала. Практическое занятие.

• Штатное расписание - Унифицированная форма № Т-3.
• Составление, изменение штатного расписания.
• Издание приказов о штатном расписании: о внесении изменений в штатное расписание, об утверждении штатного расписания.

4. Прием на работу. Оформление и регистрация документов о приеме на работу. Практическое занятие.

• Документы, необходимые для приема работника. Документы, с которыми необходимо ознакомить работника при приеме.
• Примерная форма трудового договора. Приказ о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению трудовых договоров. Заключение трудового договора. Оформление и регистрация трудового договора в «Книге учета трудовых договоров».
• Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма № Т-1, Т-1а.
• Личная карточка работника - Унифицированная форма № Т-2. Оформление карточки Т-2.
• Личное дело работника, правила формирования и ведения личных дел, составление описи личного дела.

5. Переводы. Оформление переводов. Практическое занятие.

• Перевод на другую постоянную работу. 
• Временный перевод, в связи с различными обстоятельствами (производственной необходимостью, медицинским заключением и др.).
• Оформление изменений в трудовом договоре. 
• Примерные формы письменного согласия работника на перевод на другую (временную) работу, требующую более низкой квалификации; уведомления работника об изменении существенных условий трудового договора; письменного предложения работнику иной работы и др. документы.
• Приказы (распоряжения) о переводе работников на другую работу. Унифицированные формы № Т-5, Т-5а. 
• Приказ о замещении временно отсутствующего работника. 
• Регистрация перевода в Журнале учета переводов. 

6. Трудовая книжка. Оформление и ведение трудовых книжек работников (см. подробную программу)

• НОВОЕ: Электронные трудовые книжки.
• Нормативные акты в сфере оформления трудовых книжек. Законодательные основы ведения трудовых книжек. Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 «О трудовых книжках». «Инструкция по заполнению трудовых книжек» Министерство труда и социального развития Российской Федерации. Постановление от 10 октября 2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
• Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушения в порядке работы и оформления ТК.
• Бланки трудовых книжек. Форма трудовой книжки. Форма вкладыша в трудовую книжку. Определение подлинности. Порядок приобретения и учета. Уничтожение бланков трудовых книжек. Акт о списании бланков трудовых книжек и бланков вкладышей к ним. Порядок оформления журналов по учету движения бланков. Учет и хранение трудовых книжек.
• Оформление титульного листа трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Внесение сведений и исправлений в титульный лист трудовой книжки. Ошибки, допускаемые при заполнении титульного листа трудовой книжки.
• Внесение записей при приеме на работу, о службе в армии, об учебе. Внесение изменений, в связи с переводом, переименованием компании, отдела, должности. Внесение сведений о награждении и поощрении. Типичные ошибки, разбор примеров, оформление исправлений.
• Порядок работы с трудовой книжкой при увольнении сотрудника. Внесение записи об увольнении. Сложные вопросы действующего законодательства. Выдача трудовой книжки работнику. Оформление вкладышей и дубликатов трудовых книжек.

 7. Отпуска. Учет отпусков. Практическое занятие.

• График отпусков - Унифицированная форма № Т-7.
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска - Унифицированные формы № Т-6, Т-6а);
• записка – расчет о предоставлении отпуска работнику – Унифицированная форм № Т-60.
• Оформление отзыва из отпуска, переноса отпуска, разделения отпуска.
• Журнал учета отпусков.

8. Дисциплина. Практическое занятие. 

• Создание документов по дисциплинарным взысканиям: акт об отсутствии работника на рабочем месте (прогул); акт о нахождении работника в нетрезвом состоянии; докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания, о снятии взыскании.
• Учет взысканий. Книги учета нарушений трудовой дисциплины.

9. Учет рабочего времени и расчет оплаты труда. Практическое занятие.

• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Унифицированные формы № Т-12, № Т-13. 
• Правила ведения табеля.
• Учет сверхурочных работ. Нормативы (производственный календарь). Привлечение работников к работе в выходные дни.
• Примерные формы документов: заявление работника об установлении неполного рабочего времени, согласие работника на работу в ночное время, уведомление о праве отказаться от работы в ночное время, уведомление о привлечении к сверхурочным работам.
• Приказ о поощрении - Унифицированные формы № Т-11, Т-11а.

10. Служебная командировка. Практическое занятие.

• Оформление командировок: приказ о направлении работника в командировку - Унифицированные формы (№ Т-9, 9а); командировочное удостоверение – Унифицированная форма № Т-10. 
• Книги учета работников, выбывающих в командировки/приема командированных работников.

11. Стаж. Практическое занятие.

• Работа с картотекой работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.
• Оформление листка нетрудоспособности.
• Составление списка работников, уходящих на пенсию. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию.
• Подсчет стажа работника.

 12. Воинский учет.

• Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ.
• Практическое применение Положения о воинском учете.
• С чего начать? Обязанности ответственного работника. Обязательные документы. Картотека личных карточек. Инструкция по ведению воинского учета в организациях.

13. Увольнение работников. Практическое занятие.

• Основания расторжения Трудового договора и сопутствующие документы (по собственному желанию, по инициативе администрации, по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Испытательный срок, оформление увольнения по результатам испытания.
• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - Унифицированная форма № Т-8, Т-8а.
• Уведомление о расторжении трудового договора.
• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-61.
• Оформление карточки № Т-2. Запись в трудовой книжке.
• Регистрация выдачи трудовой книжки. Акт об отказе получить трудовую книжку.
• Книга учета увольнений (к № Т-8)

14. Компьютерные технологии в кадровом делопроизводстве.  

• Формирование баз данных.
• Справочно-правовые информационные системы по вопросам управления персоналом предприятия.
• О возможностях использования программы 1С для управления кадровым документооборотом.